Assalamu’alaikum, Wr.Wb.
Salam Satu Data
Selamat tinggal tahun pelajaran
2017/2018, dan kita ucapkan datang tahun pelajaran 2018/2019, sebagai seorang
operator madrasah, kita harus bersiap untuk mengupdate Data Pendidikan Islam
melalui EMIS Online. Berbeda dengan beberapa tahun sebelumnya, kita mengerjakan
Emis hanya melalui aplikasi dekstop yang offline, sekarang kita
mengerjakannya secara online melalui alamat web http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/
Namun sebelum sampai ke sana,
alangkah lebih baiknya kita pahami beberapa ketentuan emis yang pastinya sangat
membantu kita sebagai operator madrasah/RA dalam mengerjakannya.
Siswa
Siswa Baru lulusan dari Raudhatul Athfal (RA)
Cara memasukannya dengan, klik menu siswa baru dari
ra/madrasah, kemudian menuliskan nsm ra/madrasah asal.
Klik centang ( √ ) pada kolom ceklist di samping nama lalu pilih
daftarkan.
Siswa Baru dari UMUM (TK/SD) ataupun Langsung dari Orang tua
Caranya :
Kita Klik tombol siswa baru di
menu siswa aktif lalu lengkapi isiannya
jangan lupa untuk mempersiapkan data pendukung seperti Foto copy Akta kelahiran dan Kartu Keluarga
dan jika mempunyai data lainnya silahkan diisikan seperti KIP, PKH, KKS atau
SKMT. Dan jangan lupa untuk menekan tombol simpan.
Namun jika siswa baru yang dari
Umum terlalu banyak kita bisa mengerjakannya melalui data excel lalu kita save as type CSV (MS DOS) setelah
semua terdata kita Upload file tersebut pada menu PPDB dan jangan lupa klik
save atau simpan.
Kita bisa melengkapi unggahan kita yang masih kurang melalui
detile siswa.
Mutasi Masuk Siswa Dari Madrasah Lain
Penting! Setiap siswa yang masuk
ke madrasah kita jangan lupa untuk meminta surat mutasi dan kode token yang
dicetak dari emis madrasah lain. Hal ini penting dilakukan agar siswa mutasi
tersebut sudah benar-benar di mutasi dari madrasah asal.
Jika mutasi inter lokal hehe
maksudnya beda kabupaten atau beda propinsi maka kita harus meminta atau bahasa
gaulnya mengajukan surat permohonan mutasi siswa tersebut pada seksi pendidikan
madrasah setempat. Sebagai contoh siswa madrasah dari Kebumen mau pindah ke Bekasi
maka siswa tersebut harus mengajukan surat permohonan mutasi siswa tersebut
pada seksi pendidikan madrasah kabupaten Kebumen setelah disetujui maka surat
tersebut diserahkan ke madrasah penerima siswa mutasi tersebut, begitu pula
sebaliknya.
Jika siswa kita yang mutasi
keluar maka kita juga harus membuatkan surat mutasi pada emis madrasah dengan
klik tombol menu lalu pilih siswa aktif lalu pilih mutasi siwa pada tombol
segitiga terbalik setelah terbuka lengkapi isian dan yang terakhir cetak kode
token mutasi untuk diserahkan pada madrasah tujuan mutasi
Guru/Pendidik (PTK) dan Tenaga Kependidikan
Mendaftarkan PTK Baru
Pada menu Guru di Emis Online
pilih kode plus ( + ) setelah itu lengkapi isian kolom jangan lupa siapkan data
pendukung PTK baru tersebut seperti SK Guru, KK dan KTP. Setelah semua isian
dilengkapi jangan lupa pilih simpan.
Mengapa setiap merubah atau
menambah data kita wajib klik simpan, karena jika hal itu tidak kita lakukan
maka semua data isian yang telah kita isikan tidak akan tersimpan artinya semua
perjuangan
Memutasikan PTK
Jika ada PTK masuk dari Sekolah umum maka kita masukkan
melalui jalur PTK baru Tapi Jika PTK
tersebut berasal dari madrasah lain kita harus mengajukan terlebih dahulu PTK
baru tersebut menggunakan surat permohonan mutasi yang dialamatkan ke Seksi
Pendidikan Madrasah dan jangan lupa lampirannya.
PTK non Aktif
Catatan “PTK non aktif itu adalah PTK yang cuti, pindah
kerjaan, meninggal dunia, sakit, tugas belajar atau yang lainnya” caranya
adalah dengan pilih tombol status keaktifan pada menu PTK lalu lengkapi isian
dan upload dokumen yang diperlukan kemudian pilih simpan, setelah itu ajukan
surat permohonan non aktif PTK tersebut ke seksi pendidikan madrasah saudara.
Edit Data PTK
Bila kita ingin mengedit data PTK karena kekeliruan pada
Nama tanggal lahir atau yang lainnya kita harus membuat surat edit profil PTK
tersebut ke seksi pendidikan madrasah .
Mengapa setiap edit data kita
harus mengajukan ke seksi pendidikan madrasah karena untuk menjaga atau membuat kita sebagai operator hati-hati
dalam setiap pekerjaan agar kita bisa meminimalisir kesalahan data walaupun ada
pepatah tidak ada manusia yang tidak pernah melakukan kesalahan namun jika kita
kerjakan dengan penuh tanggungjawab dan teliti insyaallah kita bisa
meminimalisir kesalahan tersebut.
Demikian ketentuan Pendataan EMIS Tahun Pelajaran 2018/2019 yang
bisa saya pelajari dan pahami pada acara di Hotel Mexolie Kabupaten Kebumen dan
jika ternyata kurang pas atau apapun mohon sarannya.
Terimakasih.
Wassalamu’alaikum, Wr.Wb.
No comments:
Post a Comment